Office Manager

Job description

Wereldwijd worden er meer dan 156 miljoen e-mails per minuut verzonden. Veel mensen zijn zich echter niet bewust van het feit dat e-mail een zwakke schakel is binnen hun organisatie. De technologie achter e-mail is sterk verouderd en is hierdoor kwetsbaar voor dreigingen van buitenaf. Door de nieuwe Europese privacywetgeving (General Data Protection Regulation) is veilig mailen een hot topic bij veel organisaties. Bij SmartLockr zorgen wij ervoor dat organisaties e-mail kunnen blijven gebruiken, maar dan met de veiligheidsstandaarden van nu!


We zijn een jong bedrijf en hanteren zodoende een platte organisatiestructuur, waarbij je zelf veel verantwoordelijkheid draagt.


In 2014 is onze dienst gelanceerd en we hebben sindsdien meer dan 300 organisaties als tevreden klant mogen verwelkomen. In datzelfde jaar hebben we ook deelgenomen aan het groeiprogramma van Microsoft in Berlijn, waarbij we als één van de negen bedrijven, uit 360 bedrijven wereldwijd, werden geselecteerd om aan dit programma deel te nemen. Dit heeft er mede voor gezorgd dat we ook op de Duitse markt actief zijn en in Berlijn een tweede kantoor hebben. 


Mede door onze snelle groei zijn we momenteel zijn wij op zoek naar een Office Manager die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt op kantoor.


Als Office Manager heb jij de volgende verantwoordelijkheden:

  • Beheren van contracten;
  • Maken en versturen van facturen;
  • Debiteurenbeheer;
  • Bestellen van kantoorartikelen;
  • Crediteurenbeheer;
  • Boekhouding;
  • Financiële rapportages maken;
  • Recruitment en personeelstaken.

Requirements

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • Enkele jaren ervaring als Office Manager - Administratief Medewerker;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Ervaring met Office Word, Excel en Outlook;
  • Ervaring met boekhouding is een pre;
  • Ervaring met maken van rapportages in Excel of rapportage tools is een pre;
  • Ervaring met software as a service en/of bijbehorende licentiemodel is een pre;
  • Ervaring met recruitment en personeelszaken is een pre.


Ons aanbod:

  •  Een leuke en creatieve job bij een snelgroeiende startup in de tech industrie;
  • Opleidingsmogelijkheden om je verder te ontwikkelen;
  • Een marktconforme vergoeding die meegroeit met jouw ambities;
  • Goede doorgroeimogelijkheden;
  • Een energiek kantoor in Amsterdam (B-Amsterdam);
  • Ongekende goede werksfeer waar hard werken en plezier maken hand-in-hand gaan.


SmartLockr in het nieuws: